tugas sim

Pengembangan Sistem Informasi Dan Implementasi

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

1. Tim Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personal-personal yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari :

1. Manajer Analis Sistem

2. Ketua Analis Sistem

3. Analis Sistem Senior

4. Analis Sistem Junior

5. Pemrogram Aplikasi Senior

6. Pemrogram Aplikasi Junior

Jumlah personil Tim di atas diperlukan apabila sistem yang akan dikembangkan cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil,maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.

2. Perlunya Pengembangan Sistem

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di system yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :

·            Ketidakberesan sistem yang lamaKetidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

·            Pertumbuhan organisasiKebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya system yang baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah.

3. Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem

1. Keluhan pelanggan

2. Pengiriman barang yang sering tertunda

3. Pembayaran gaji yang terlambat

4. Laporan yang tidak tepat waktu

5. Isi laporan yang sering salah

6. Tanggung jawab yang tidak jelas

7. Waktu kerja yang berlebihan

8. Ketidakberesan kas

9. Produktivitas tenaga kerja yang rendah

10. Banyaknya pekerja yang menganggur

11. Kegiatan yang tumpang tindih

12. Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan

13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar

14. Persediaan barang yang terlalu tinggi

15. Pemesanan kembali barang yang tidak efisien

16. Biaya operasi yang tinggi

17. File-file yang kurang teratur

18. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran

19. Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan

20. Investasi yang tidak efisien

21. Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat

22. Kapasitas produksi yang menganggur

23. Pekerjaan manajer yang terlalu teknis

24. DLL.

4. Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan dalam hal :

1. Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan respon time. Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat tertentu

Respon time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.

2.Kualitas informas, yang disajikan

3.Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlahsumber daya yang digunakan

4. Kontrol (pengendalian)

5. Efisiensi

6. Pelayanan

5. Prinsip Pengembangan Sistem

Prinsip-prinsip pengembangan sistem, adalah :

1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :

- Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan

- Investasi yang terbaik harus bernilai

3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam prosespengembangan sistem

5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut

6. Jangan takut membatalkan proyek

7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan system

6. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Bila dalam operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul permasalahan-permasalahan yang tidak dapat diatasi dalam tahappemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untukmengatasinya dan proses ini kembali ke proses yang pertama. Siklus inidisebut dengan Siklus Hidup suatu Sistem.

Siklus Hidup Pengembangan Sistemdapat didefinisikan sebagaiserangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai system informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan system informasi.

Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase,yaitu :

a. Perencanaan system

b. Analisis sistem

c. Perancangan sistem secara umum / konseptual

d. Evaluasi dan seleksi sistem

e. Perancangan sistem secara detail

f. Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi sistem

g. Pemeliharaan / Perawatan Sistem

Keenam fase siklus hidup pengembangan sistem ini dapat digambar-kan seperti pada Gambar di bawah ini.

a. Fase Perencanaan Sistem

Dalam fase perencanaan sistem :

·   Dibentuk suatu struktur kerja strategis yang luas dan pandangan system informasi baru yang jelas yang akan memenuhi kebutuhan-kebutuhanpemakai informasi.

·   Proyek sistem dievaluasi dan dipisahkan berdasarkan prioritasnya. Proyekdengan prioritas tertinggi akandipilih untuk pengembangan.

·   Sumber daya baru direncanakan untuk, dan dana disediakan untukmendukung pengembangan sistem.

Selama fase perencanaan sistem, dipertimbangkan :

•faktor-faktor kelayakan (feasibility factors)yang berkaitan dengankemungkinan berhasilnya sistem informasi yang dikembangkan dandigunakan,

•faktor-faktor strategis (strategic factors), yang berkaitan denganpendukung sistem informasi dari sasaran bisnis dipertimbangkan untuksetiap proyek yang diusulkan. Nilai-nilai yang dihasilkan dievaluasi untukmenentukan proyek sistem mana yang akan menerima prioritas yangtertinggi.

Suatu sistem yang diusulkan harus layak, yaitu sistem ini harus memenuhikriteria-kriteria sebagai berikut :

v  Kelayakan teknisuntuk melihat apakah sistem yang diusulkan dapatdikembangkan dan diimplementasikan dengan menggunakan teknologi yang ada atau apakah teknologi yang baru dibutuhkan.

v  Kelayakan ekonomisuntuk melihat apakah dana yang tersedia cukupuntuk mendukung estimasi biaya untuk sistem yang diusulkan.

v  Kelayakan legaluntuk melihat apakah ada konflik antara sistem yangsedang dipertimbangkan dengan kemampuan perusahaan untukmelaksanakan kewajibannya secara legal.

v  Kelayakan operasionaluntuk melihat apakah prosedur dan keahlianpegawai yang ada cukup untuk mengoperasikan sistem yang diusulkanatau apakah diperlukan penambahan/pengurangan prosedur dan keahlian.

v  Kelayakan rencanaberarti bahwa sistem yang diusulkan harus telahberoperasi dalam waktu yang telah ditetapkan.

Selain layak, proyek sistem yang diusulkan harus mendukung faktor-faktorstrategis,seperti

Ø  Produktivitas mengukur jumlah output yang dihasilkan oleh input yang tersedia. Tujuan produktivitas adalah mengurangi atau menghilangkan biaya tambahan yang tidak berarti. Produktivitas ini dapat diukur dengan rasio antara biaya yang dikeluarkan dengan jumlah unit yang dihasilkan.

Ø  Diferensiasi mengukur bagaimana suatu perusahaan dapat menawarkan produk atau pelayanan yang sangat berbeda dengan produk dan pelayanan dari saingannya. Diferensiasi dapat dicapai dengan meningkatkan kualitas, variasi, penanganan khusus, pelayanan yang lebih cepat, dan biaya yang lebih rendah.

Ø  Manajemen melihat bagaimana sistem informasi menyediakan informasi untuk menolong manajer dalam merencanakan, mengendalikan dan membuat keputusan. Manajemen ini dapat dilihat dengan adanya laporan-laporan tentang efisiensi produktivitas setiap hari.

b. Fase Analisis Sistem

Dalam fase ini :

·         Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbale balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.

·         Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.

·         Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek sistem dan memulai fase analisis sistem.

·         Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alas an untuk mengembangkan suatu sistem baru.

·         Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional system mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.

·         Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup pengembangan sistem.

·         Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.

c. Fase Perancangan Sistem secara Umum/Konseptual

Arti Perancangan Sistem

·         Tahap setelah analisis dari Siklus Hidup Pengembangan Sistem

·         Pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional

·         Persiapan untuk rancang bangun implementasi

·         Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk

·         Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsaatau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satukesatuan yang utuh dan berfungsi

·         Termasuk menyangkut mengkonfirmasikan

Tujuan Perancangan Sistem

·         Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

·         Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yanglengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yangterlibat

Sasaran Perancangan Sistem

·         Harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan

·         Harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan

·         Harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi,pelaporan manajemen dan mendukung keputusan yang akan dilakukanoleh manajemen, termasuk tugas-tugas yang lainnya yang tidak dilakukanoleh computer

·         Harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang terinci untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan informasi,simponan data, metode-metode, prosedur-prosedur, orang-orang,perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian intern

Dalam fase ini :

·         dibentuk alternatif-alternatif perancangan konseptual untuk pandanganpemakai. Alternatif ini merupakan perluasan kebutuhan pemakai. Alternatifperancangan konseptual memungkinkan manajer dan pemakai untukmemilih rancangan terbaik yang cocok untuk kebutuhan mereka.

·         pada fase ini analis sistem mulai merancang proses dengan meng-identifikasikan laporan-laporan dan output yang akan dihasilkan olehsistem yang diusulkan. Data masing-masing laporan ditentukan. Biasanya,perancang sistem membuat sketsa form atau tampilan yang merekaharapkan bila sistem telah selesai dibentuk. Sketsa ini dilakukan padakertas atau pada tampilan komputer.

·         Jadi, perancangan sistem secara umum berarti untuk menerangkansecara luas bagaimana setiap komponen perancangan sistem tentangoutput, input, proses, kendali, database dan teknologi akan dirancang.Perancangan sistem ini juga menerangkan data yang akan dimasukkan,dihitung atau disimpan. Perancang sistem memilih struktur file dan alatpenyimpanan seperti disket, pita magnetik, disk magnetik atau bahkan file-file dokumen. Prosedur-prosedur yang ditulis menjelaskan bagaimanadata diproses untuk menghasilkan output.

d. Fase Evaluasi dan Seleksi Sistem

Akhir fase perancangan sistem secara umum menyediakan point utama untukkeputusan investasi.Oleh sebab itu dalam fase evaluasi dan seleksi sistem ini nilai kualitas sistem dan biaya/keuntungan dari laporan dengan proyek system dinilai secara hati-hati dan diuraikan dalam laporan evaluasi dan seleksisistem.Jika tak satupun altenatif perancangan konseptual yang dihasilkan pada faseperancangan sistem secara umum terbukti dapat dibenarkan, maka semuaaltenatif akan dibuang. Biasanya, beberapa alternatif harus terbukti dapat dibenarkan, dan salah satunya dengan nilai tertinggi dipilih untuk pekerjaanakhir. Bila satu alternatif perancangan sudah dipilih, maka akan dibuatkanrekomendasi untuk sistem ini dan dibuatkan jadwal untuk perancangandetailnya.

e. Fase Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional

Fase perancangan sistem secara detail menyediakan spesifikasi untukperancangan secara konseptual. Pada fase ini semua komponen dirancangdan dijelaskan secara detail.

Perencanaan output (layout) dirancang untuk semua layar, form-form tertentudan laporan-laporan yang dicetak. Semua output direview dan disetujui olehpemakai dan didokumentasikan. Semua input ditentukan dan format inputbaik untuk layar dan form-form biasa direview dan disetujui oleh pemakai dandidokumentasikan.

Berdasarkan perancangan output dan input, proses-proses dirancang untukmengubah input menjadi output. Transaksi-transaksi dicatat dan dimasukkansecaraonlineataubatch.Macam-macam model dikembangkan

Database dirancang untuk menyimpan dan mengakses data.Kendali-kendali yang dibutuhkan untuk melindungi sistem baru dari macam-macam ancaman dan error ditentukan.Pada beberapa proyek sistem, teknologi baru dan berbeda dibutuhkan untuk merancang kemampuan tambahan macam-macam komputer, peralatan dan jaringan telekomunikasi.

Pada akhir fase ini, laporan rancangan sistem secara detail dihasilkan.Laporan ini mungkin berisi beribu-ribu dokumen dengan semua spesifikasi untuk masing-masing rancangan sistem yang terintegrasi menjadi satu kesatuan.Laporan ini dapat juga dijadikan sebagai buku pedoman yang lengkap untuk merancang, membuat kode dan menguji sistem; instalasi peralatan; pelatihan; dan tugas-tugas implementasi lainnya.

Meskipun sejumlah orang telah me-review dan menyetujui setiap komponen rancangan sistem, review terhadap rancangan sistem secara detail harus dilakukan kembali secara menyeluruh dan lengkap oleh pemakai sistem dan personel manajemen, sedangkan profesional sistem mungkin tidak terlibat dalam kegiatan ini.

Tujuan dilakukannya review secara menyeluruh ini adalah untuk menemukan error dan kekurangan rancangan sebelum implementasi dimulai. Jika error dan kekurangan atau sesuatu yang hilang ditemukan sebelum implementasi sistem, sumber daya yang bernilai dapat diselamatkan dan kesalahan yang tidak diinginkan terhindari. Setelah semua review secara menyeluruh selesai dilaksanakan, perubahan-perubahan dibuat dan pemakai dan manajer system menandatangani laporan perancangan secara detail.

Alat-alat Perancangan

Alat-alat perancangan menolong profesional sistem untuk membentuk struktur sistem yang akan memenuhi kebutuhan pemakai selama aktivitas analisis. Alat-alat perancangan sistem yang digunakan adalah :

·         Spesifikasi prosesuntuk menjelaskan bagaimana data ditransformasikanmenjadi informasi, seperti Pseudocode, Structure english, dan Tabelkeputusan.

·         Hierachy Plus Input, Process, Output (HIPO)untuk merepresentasikanhirarki modul-modul program tidak termasuk dokumentasi interface antarmodul.

·         Structure chartuntuk merepresentasikan hirarki modul-modul programtermasuk dokumentasi interface antar modul.

·         Diagram Warnier-Orr (W/O)untuk merepresentasikan struktur programdari gambaran umum sampai detail.

·         Diagram Jacksonuntuk merepresentasikan struktur program.

f. Fase Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem

Pada fase ini :

·         sistem siap untuk dibuat dan diinstalasi.

·         Sejumlah tugas harus dikoordinasi dan dilaksanakan untuk implementasi sistem baru.

·         laporan implementasi yang dibuat pada fase ini ada dua bagian, yaitu

o rencana implementasi dalam bentuk Gantt Chart atau Program and Evaluation Review Technique (PERT) Chart dan

o penjadwalan proyek dan teknik manajemen. Bagian kedua adalah laporan yang menerangkan tugas penting untuk melaksanakan implementasi sistem, seperti :

·         pengembangan perangkat lunak

·         Persiapan lokasi peletakkan system

·         Instalasi peralatan yang digunakan

·         Pengujian Sistem

·         Pelatihan untuk para pemakai system

·         Persiapan dokumentasi

7. Pendekatan Pengembangan Sistem

Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, yaituPendekatan Klasik, Pendekatan Terstruktur, Pendekatan Dari Bawah Ke Atas Pendekatan Dari Atas Ke Bawah.

·         Pendekatan Klasik(classical approach) disebut juga dengan Pendekatan Tradisional (traditional approach) atau Pendekatan Konvensional(conventional approach). Metodologi Pendekatan Klasik mengembangkan sistem dengan mengikuti tahapan tahapan padaSystem Life CyclePendekatan ini menekankan bahwa pengembangan akan berhasil bilamengikuti tahapan pada System Life Cycle.

Permasalahan-permasalahan yang dapat timbul pada PendekatanKlasik adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan perangkat lunak akan menjadi sulit

Pendekatan klasik kurang memberikan alat-alat dan teknik-teknik di dalammengembangkan sistem dan sebagai akibatnya proses pengembangan perangkat lunak menjadi tidak terarah dan sulit untuk dikerjakan olehpemrogram. Lain halnya dengan pendekatan terstruktur yang memberikanalat-alat seperti diagram arus data (data flow diagram), kamus data (datadictionary), tabel keputusan (decision table). diagram IPO, baganterstruktur (structured chart) dan lain sebagainya yang memungkinkanpengembangan perangkat lunak lebih terarah berdasarkan alat-alat danteknik-teknik tersebut

2. Biaya perawatan atau pemeliharaan sistem akan menjadi mahalMahalnya biaya perawatan pada pendekatan sistem klasik disebabkankarena dokumentasi sistem yang dikembangkan kurang lengkap dankurang terstruktur. Dokumentasi ini merupakan hasil dari alat-alat danteknik -teknik yang digunakan.Karena pendekatan klasik kurang didukungoleh alat-alat dan teknik-teknik, maka dokumentasi menjadi tidak lengkapdan walaupun ada tetapi strukturnya kurang jelas, sehingga pada waktupemeliharaan sistem menjadi kesulitan.

3. Kemungkinan kesalahan sistem besarPendekatan klasik tidak menyediakan kepada analis sistem cara untukmelakukan pengetesan sistem, sehingga kemungkinan kesalahan-kesalahan sistem akan menjadi lebih besar.

4. Keberhasilan sistem kurang terjaminPenekanan dari pendekatan klasik adalah kerja dari personil-personilpengembang sistem, bukan pada pemakai sistem, padahal sekarangsudah disadari bahwa dukungan dan pemahaman dari pemakai system terhadap sistem yang sedang dikembangkan merupakan hal yang vitaluntuk keberhasilan proyek pengembangan sistem pada akhirnya.Mulai awal tahun 1970 muncul suatu pendekatan baru disebut dengan

·   Pendekatan Terstruktur. Pendekatan ini pada dasarnya mencobamenyediakan kepada analis sistem dengan alat-alat dan teknik-teknik untukmengembangkan sistem disamping tetap mengikuti ide dari system life cycle.Pendekatan terstruktur (Structured Approach)Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhirdari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnyadidefinisikan dengan baik dan jelas. Beberapa metodologi pengembangansistem yang terstruktur telah banyak yang diperkenalkan baik dalam buku-buku, maupun oleh perusahaan-perusahaan konsultan pengembang sistem.Metodologi ini memperkenalkan penggunaan alat-alat dan teknik-teknik untukmengembangkan sistem yang terstruktur.Konsep pengembangan sistem terstruktur bukan merupakan konsepyang baru. Teknik perakitan di pabrik-pabrik dan perancangan sirkuit untukalat-alat elektronik adalah dua contoh baru konsep ini yang banyak digunakandi industri-industri. Konsep ini memang relatif masih baru digunakan dalammengembangkan sistem informasi untuk dihasilkan produk sistem yangmemuaskan pemakainya. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan-permasalahan yang kompleks dalam organisasi dapat dipecahkan dan hasildari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan.

·         Pendekatan Bottom Up dan Top Down. Pendekatan bawah-naik (bottom-up approach) dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional di mana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini juga merupakan cirri pendekatan klasik. Bila digunakan pada tahap analisis sistem disebut data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yang akan diolah lebih dulu. Informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti datanya.

·         Pendekatan atas-turun (top-down approach). dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijaksanaan organisasi. Langkah selanjutnya dari pendekatan ini adalah melakukan analisis kebutuhan informasi. Setelah kebutuhan informasi ditentukan maka selanjutnya proses turun ke pemrosesan transaksi, yaitu penentuan output, input, basis data, prosedur operasi, dan kontrol.Pendekatan ini juga ciri dari pendekatan terstruktur. Bila digunakan pada tahap analysis system disebut juga dengan decision analysis karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen lebih dulu, kemudian data yang perlu diolah didefinisikan menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan.

8.    Data Oriented Methodologies

Metodologi ini menekankan pada karakteristik dari data yang akan diproses. Dikelompokkan ke dalam dua kelas, yaitu :

1.    Data flow oriented methodologies, sistem secara logika dapatdigambarkan secara logika dari arus data dan hubungan antarfungsinya di dalam modul-modul di sistem. Yang termasuk dalammetodologi ini adalah :

- SADT (Structured Analysis and Design Techniques)

- Composite Design

- SSAD (Structured System Analysis and Design)

2.    Data Structured oriented methodologies, Metodologi ini menekankan struktur dari input dan output di sistem.Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- JSD (Jackson’s System Development)

- W/O (Warnier/Orr)

3.    Prescriptive MethodologiesYang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- ISDOS (Information System Design dan Optimization System), merupakanperangkat lunak yang dikembangkan di University of Michigan. Kegunaandari ISDOS adalah mengotomatisasi proses pengembangan system informasi. ISDOS mempunyai dua komponen, yaitu :

1. PSL (Program Statement Language), merupakan komponen utamadari ISDOS, yaitu suatu bahasa untuk mencatat kebutuhan pemakaidalam bentukmachine readableform. PSL dirancang sehingga outputyang dihasilkannyadapat dianalisis olehPSA. PSL merupakan bahasauntuk menggambarkan sistemnya dan bukan merupakan bahasapemrograman prosedural.

2. PSA (Program Statement Analyzer) merupakan paket perangkat lunakyang mirip dengan kamus data (data dictionary) dan digunakan untukmengecek data yang dimasukkan, disimpan, dianalisis dan yangdihasilkan sebagai output laporan.

9. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranyaadalah :

1. HIPOdiagram

2.Dataflow diagram

3.Structuredchart

4. SADTdiagram

5. Warnier / Orrdiagram

6. Jackson’sdiagram

Beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan disemua metodologi yang ada. Alat-alat ini berupa suatu bagan,diantaranya :

1. Bagan untuk menggambarkan aktivitas (activity charting) :

a. Bagan alir sistem (System Flowchart)

b. Bagan alir program (Program Flowchart)

- Bagan alir logika program (Program logic Flowchart)

- Bagan alir program komputer (Detailed computer program Flowchart)

c. Bagan alir kerta kerja (Paperwork Flowchart) atau disebut juga Baganalir formulir

d. Bagan alir hubungan database (Database relationship Flowchart)

e. Bagan alir proses (Process Flowchart)

f.Gantchart

2. Bagan untuk menggambarkan tata letak (Layout charting)

3. Bagan untuk menggmbarkan hubungan personil (Personal relationshipcharting) :

a. Bagan distribusi kerja (Working distribution chart)

b. Bagan organisasi (Organization chart)

Teknik yang digunakan untuk pengembangan sistem diantaranya :

1. Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT(Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan untukpenjadwalan proyek

2. Teknik untuk menemukan fakta (Fact finding technique), yaitu teknik yangdapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta-faktadalam kegiatan mempelajari system yang ada. Teknik ini diantaranyaadalah

- Wawancara (Interview)

- Persiapan yang dilakukan :

- buat janji pertemuandengan Inspeksi(inspection) sedangkan yang tidak formal disebutWalkthrough

10. Penyebab kegagalan pengembangan sistem :

1. Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem

2. Kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai

3. Kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis biaya

4. Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan

1.  Penggunaan teknologi komputer dan perangkat lunak yg tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai

6. Pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara

7. Implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik

11. Evaluasi

1. Apakah yang dimaksud dengan pengembangan sistem ?

2. Mengapa perlu pengembangan sistem ?Jelaskan !

3. Kriteria apa yang harus dipenuhi sistem sehingga dapat dikatakan layak ?

4. Apa saja prinsip dalam pengembangan sistem yang harus diperhatikan ?

5. Jelaskan langkah-langkah pada siklus hidup pengembangan sistem ?

6. Ada beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, apa saja pendekatan tersebut, jelaskan.

7. Peralatan apa saja yang dapat digunakan dalam mengembangkan sistem ?Jelaskan.

8. Sebutkan dan jelaskan metodologi-metodologi pengembangan sistem.

9. Teknik apa saja yang dapat digunakan dalam mengembangkan sistem ?Jelaskan.

10. Uraikan hal-hal yang bisa menjadi penyebab gagalnya pengembangan sistem.

12. jawaban evaluasi

1.    Pengembangan system adalah menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

2.    Karena pengembangan sistem merupakan menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem lama secara keseluruan atau memperbiki sistem yang telah ada. Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dari sistem lama, misalnya:

a. Ketidakberesan

Ketidakberesan dalam sistem lama menyebabkan sistem lama tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

b. Pertumbuhan organisasi

Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi.

2.  Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Organisasi mulai merassakan kebutuhan sistem informasi sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.

3.Adanya instruksi

Penyusunan sistem baru karena adanya instrusi-instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya aturan pemerintah. Dengan adanya pengembangan sistem dari yang lama ke baru diharapkan terjadi peningkatan-peningkatan sistem yang baru antara lain :

– Performance (kinerja), kinerja sistem beru lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu.Respon time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.

– Information (informasi), peningkatan kualitas informasi yang disajikan.

– Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungankeuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.

– Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan yang akan terjadi.

– Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis, ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimum.

– Service (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

3.     - Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan permasalahan tertentu

- Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

- Adanya hubungan diantara elemen system

- Unsur dasar dari proses lebih penting daripada elemen system

- Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen

4.    Prinsip-prinsip pengembangan sistem, adalah :

a. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

b. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar, maka setiapinvestasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :

- Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan

- Investasi yang terbaik harus bernilaic.

c. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.

d. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses pengembangan sistem.

e. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

f. Jangan takut membatalkan proyek.

5.    Langkah-langkah pada siklus hidup pengembangan sistem adalah

·         Perencanaan system

·         Analisis system

·         Perancangan sistem secara umum/konseptual

·         Evaluasi dan seleksi system

·         Perancangan sistem secara detail

·         Pengembangan perangkat lunak dan implementasi system

·         Pemeliharaan dan perawatan system

Metodologi Pengembangan Sistem berarti metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat (kerangka pemikiran) yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Urut-urutan prosedur untuk pemecahan masalah dikenal dengan istilah Algoritma.

• Functional decomposition methodologies.Metodologi ini menekankan pada pemecahan dari sistem ke dalam subsistem-subsistem yang lebih kecil, sehingga akan lebih mudah untuk dipahami, dirancang dan ditetapkan. Yang termasuk dalam kelompok metodologi ini adalah :

-       HIPO (Hierarchy plus Input Process Output)

-       Stepwise Refinement (SR) atau Iterative Stepwise Refinement (ISR)

-       Information Hiding

• Data Oriented Methodologies. Metodologi ini menekankan pada karakteristik dari data yang akan diproses. Dikelompokkan ke dalam dua kelas, yaitu :

1. Data flow oriented methodologies, sistem secara logika dapat digambarkan secara logika dari arus data dan hubungan antar fungsinya di dalam modul-modul di sistem. Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- SADT (Structured Analysis and Design Techniques)

- Composite Design

- SSAD (Structured System Analysis and Design)

2. Data Structured oriented methodologies Metodologi ini menekankan struktur dari input dan output di sistem. Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- JSD (Jackson’s System Development)

- W/O (Warnier/Orr)

• Prescriptive Methodologies Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :ISDOS (Information System Design dan Optimization System), merupakan perangkat lunak yang dikembangkan di University of Michigan. Kegunaan dari ISDOS adalah mengotomatisasi proses pengembangan sistem informasi. ISDOS mempunyai dua komponen, yaitu :

1. PSL (Program Statement Language), merupakan komponen utama dari ISDOS, yaitu suatu bahasa untuk mencatat kebutuhan pemakai dalam bentuk machine readable form. PSL  dirancang sehingga output yang dihasilkannya dapat dianalisis oleh PSA. PSL merupakan bahasa untuk menggambarkan sistemnya dan bukan merupakan bahasa pemrograman prosedural.

2. PSA (Program Statement Analyzer) merupakan paket perangkat lunak yang mirip dengan kamus data (data dictionary) dan digunakan untuk mengecek data yang dimasukkan, disimpan, dianalisis dan yang dihasilkan sebagai output laporan.

6.    Empat pandangan dalam pendekatan sistem:

a. Pertama – Pendekatan sistem mengharuskan kita menentukan suatu sistem dalam bentuk karakteristik seperti yang diperkenalkan pada bagian sebelumnya.

b. Kedua – Pendekatan sistem mengharuskan kita mempertimbangkan sistem secara keseluruhan. Kita tidak boleh hanya memfokuskan kepada komponen atau subsistem tertentu, akan tetapi kita harus memfokuskan pada pencapaian tujuan sistem secara keseluruhan.
c. Ketiga – Pendekatan sistem berasumsi bahwa selalu ada beberapa alternatif, karena itu ada

lebih dari satu cara dalam pemecahan masalah.

d. Keempat – Pendekatan sistem memerlukan penerapan metode ilmiah yang tahap tahapannya kalau diringkas adalah sebagai berikut:

·         Lakukan observasi terhadap situasi dan permasalahan yang ada

·         Tentukan permasalahan yang dapat diidentifikasi

·         Rumuskan rencana penelitian (termasuk hipotesa)

·         Kumpulkan data dan lakukan pengujian hipotesa

·         Rumuskan hipotesa baru dan kesimpulan

·         Dokumentasikan hasil penelitian

7.    Alat Pengembangan Sistem

Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranya adalah :

·         1. HIPO diagram

·         2. Data flow diagram

·         3. Structured chart

·         4. SADT diagram

·         5. Warnier / Orr diagram

·         6. Jackson’s diagram

Beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan disemua metodologi yang ada. Alat-alat ini berupa suatu bagan, diantaranya :

1. Bagan untuk menggambarkan aktivitas (activity charting) :

a. Bagan alir sistem (System Flowchart)

b. Bagan alir program (Program Flowchart)

- Bagan alir logika program (Program logic Flowchart)

- Bagan alir program komputer (Detailed computer program Flowchart)

c. Bagan alir kerta kerja (Paperwork Flowchart) atau disebut juga Bagan alir formulir

d. Bagan alir hubungan database (Database relationship Flowchart)

e. Bagan alir proses (Process Flowchart)

f.Gantchart

2. Bagan untuk menggambarkan tata letak (Layout charting)

3. Bagan untuk menggmbarkan hubungan personil (Personal relationship charting) :

a. Bagan distribusi kerja (Working distribution chart)

b. Bagan organisasi (Organization chart)

8.    Metodologi Pengembangan Sistem berarti metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat (kerangka pemikiran) yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Urut-urutan prosedur untuk pemecahan masalah dikenal dengan istilah Algoritma.

Ø  Functional decomposition methodologies.Metodologi ini menekankan pada pemecahan dari sistem ke dalam subsistem-subsistem yang lebih kecil, sehingga akan lebih mudah untuk dipahami, dirancang dan ditetapkan. Yang termasuk dalam kelompok metodologi ini adalah :

- HIPO (Hierarchy plus Input Process Output)

- Stepwise Refinement (SR) atau Iterative Stepwise Refinement (ISR)

- Information Hiding

Ø  Data Oriented Methodologies. Metodologi ini menekankan pada karakteristik dari data yang akan diproses. Dikelompokkan ke dalam dua kelas, yaitu :

1. Data flow oriented methodologies, sistem secara logika dapat digambarkan secara logika dari arus data dan hubungan antar fungsinya di dalam modul-modul di sistem. Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- SADT (Structured Analysis and Design Techniques)

- Composite Design

- SSAD (Structured System Analysis and Design)

2. Data Structured oriented methodologies. Metodologi ini menekankan struktur dari input dan output di sistem. Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :

- JSD (Jackson’s System Development)

- W/O (Warnier/Orr)

Ø  Prescriptive Methodologies Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :ISDOS (Information System Design dan Optimization System), merupakan perangkat lunak yang dikembangkan di University of Michigan. Kegunaan dari ISDOS adalah mengotomatisasi proses pengembangan sistem informasi. ISDOS mempunyai dua komponen, yaitu :

1. PSL (Program Statement Language), merupakan komponen utama dari ISDOS, yaitu suatu bahasa untuk mencatat kebutuhan pemakai dalam bentuk machine readable form. PSL  dirancang sehingga output yang dihasilkannya dapat dianalisis oleh PSA. PSL merupakan bahasa untuk menggambarkan sistemnya dan bukan merupakan bahasa pemrograman prosedural.

2. PSA (Program Statement Analyzer) merupakan paket perangkat lunak yang mirip dengan kamus data (data dictionary) dan digunakan untuk mengecek data yang dimasukkan, disimpan, dianalisis dan yang dihasilkan sebagai output laporan.

9.    Teknik yang digunakan untuk pengembangan sistem diantaranya :

1. Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT(Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan untuk penjadwalan proyek

2. Teknik untuk menemukan fakta (Fact finding technique), yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta-fakta dalam kegiatan mempelajari system yang ada. Teknik ini diantaranya adalah

- Wawancara (Interview)

- Persiapan yang dilakukan :

- buat janji pertemuan dengan Inspeksi (inspection) sedangkan yang tidak formal disebut Walkthrough

10.  Penyebab kegagalan pengembangan sistem :

·         Kurangnya penyesuaian pengembangan system

·         Kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai

·         Kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis biaya

·         Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan

·         Penggunaan teknologi komputer dan perangkat lunak yg tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai

·         Pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara

·         Implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik