siklus produksi 

Pendahuluan

Perusahaan manufaktur selalu melakukan aktivitas atau kegiatan produksi, dimana aktivittas produksi mengolah bahan mentah menjadi barang ajdi dan dilakukan secara berulang-ulang dan melibatkan semua komponen dan sumber-sumber daya yang perusahaan tersebut. Hal ini hanya terjadi pada perusahaan manufaktur siklus produksi memiliki rangkaian aktivitas yang diselenggarakan secara bertahap.

Pengertian

Aktivitas produksi pada umumnya adalah aktivitas mengubah bahan baku menjadi barang jadi. Hal ini hanya hanya terjadi pada perusahaan manufaktur (industri). Siklus produksi memiliki rangkaian aktivitas ynag diselenggarakan secara bertahap.

Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Peran Penting SIA Dalam siklus Produksi

§  Bauran produk                                                                          

Produk apa yang ingin diproduksi

§  Penetapan harga produk                                                          

Berapa HPP sampai produk selesai dibuat

§  Alokasi dan perencanaan sumber daya

(contoh apakah membuat atau membeli)Apakah kiita akan membeli produk lalu dijual / membuat / memproduksi sendiri lalu dijual

§  Manajemen Biaya                                                                    

Merencanakan / mengalokasikan biaya - biaya yang timbul.

Penjelasan :

§   Siklus pendapatan, yang memberikan informasi tentang produk apa yang dipesan dan ramalan penjualan (kuantitas), yang akan digunakan oleh bagian produksi untuk menyusun rencana produksi dan jumlah persediaan. Sebaliknya siklus produksi memberikan informasi kepada siklus pendapatan tentang produk apa saja yang telah selesai dibuat dan jumlah produk yang tersedia untuk dijual.

§   Informasi tentang bahan baku dikirim ke siklus pembelian dalam bentuk surat  permintaan pembelian , sebaliknya siklus pembelian juga memberikan informasi tentang bahan baku yang dibeli dan pengeluaran lain yang terhasuk dalam overhead pabrik.

§   Informasi tentang kebutuhan tenaga kerja dikirimkan ke system manajemen sumber daya manusia/penggajian yang nantinya akan memberikan data tentang tersedianya tenaga kerja dan biayanya.Informasi tentang harga pokok produksi dikirimkan ke siklus buku besar dan pelaporan

Aktivitas Siklus Produksi

Terdapat empat aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu :

1.  Desain Produk

            Langkah pertama dalam siklus produksi adalah perancangan produk, tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

            Peran akuntan yaitu Mendesain SIA agar informasi tersedia bagi para desainer produk.

2. Perencanaan dan Penjadwalan

       Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan, tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

            Metode perencanaan yaitu perencanaan sumber daya produksi dan sistem produksi just in time. Dan peran akuntan ialah memastikan bahwa SIA mengumpulkan dan melaporkan biaya secara konsisten.

3. Operasi Produk

Tujuannya adalah untuk otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi. Peran adai akuntan ialah untuk memeahami bagaimana CIM (computer integrated manufacturing) mempengaruhi SIA.

            Computer intergrated manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi.

            Setiap perusahaan membutuhkan dta mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :

1)      Bahan baku yang digunakan

2)      Jam tenaga kerja yang digunakan

3)      Operasi mesin yang dilakukan

4)      Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi

4. Akuntansi Biaya

Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.

Terdapat tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya yaitu :

·         Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi.

·         Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk. 

·         Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan  untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

Jenis jenis sistem akuntansi biaya :

·         Perhitungan biaya pesanan

·         Perhitungan biaya proses

Tujuan Siklus Produksi

Adapun tujuan siklus produksi :

§  Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

§  Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

§  Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

§  Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.

§  Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan.

§  Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Produksi

Proses	Ancaman	Prosedur Pengendalian yang dapat diterapkan
DesainProduk	Desain produk yangkurang baik	-Perbaikiin formasi tentang pengaruh desain Produk atas biaya -Data terinci mengenai biaya jaminan dan perbaikan
Perencanaan dan Penjadwalan	-Kelebihan/kekurangan produksi -Investasi yangtidak optimal dalam aktiva tetap	-Sistem perencanaan produksi yang lebih baik -Tinjau dan setujui perolehan aktivastetap; Pengendalian anggaran
Operasi Produksi	Pencurian/perusakan persediaan dan aktivatetap	-Batasi akses fisik kepersediaan dan aktiva tetap -Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi -Identivikasi semua aktiva tetap -Dokumentasi yang memadai dantinjau semua transaksi yangmelibatkan pembuangan -Asurnsi yang memadai
Akuntansi Biaya	Kesalahan pencatatan dan memasukkan datamengakibatkan data biaya yang tidak akurat	Pengendalian entridata ; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan;rekonsiliasi jumlah tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik
AncamanUmum	-Hilangnya data -Kinerja yang kurang baik	-Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya -Pelaporan yang lebih baik dan tepatwaktu

Prosedur Pengendalian

Apakah prosedur pengendlian itu?

·         Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan

·         Otorisasi produk

·         Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong

·         Tinjauan dan  persetujuan biaya aktiva modal

Prosedur Pengawasan Produksi

Fungsi dan organisasi produksi

Pengawasan produksi adalah prosedur yang dimulai dari dikeluarkannya order produksi, mengikuti pelaksanaannya dan kalau perlu mengadakan penyesuaian-penyesuaian. dalam membuat order produksi perlu dipertimbangkan tersedianya bahan, kapasitas pabrik dan kemampuan karyawan.

            Order produksi biasanya dibuat beberapa lembar dan dikirimkan pada tiap tiap bagian yang akan mengerjakan order tersebut. Prosedur pengawasan produksi ini erat hubungannya dengan prosedur pesanan penjualan, prosedur pengiriman dan prosedur pembelian.

            formulir order produksi dibuat oleh pabrik berdasarkan pesanan dari langganan yang diterima bagian penjualan. Mungkin juga order produksi dibuat berdasarkan rencana produksi yang disusun oleh bagian produksi dan bagian penjualan.

Jenis Prosedur Pengawasan Produksi

Ada 2 jenis pengawasan produksi sebagai berikut :

1.      Prosedur pengawasan order produksi khusus, yaitu prosedur dimana sebuah order produksi dikeluarkan untuk memerintah pabrik agar memproduksi sejumlah produk tertentu . biasanya prosedur ini digunakan dalam keadaan sebagai berikut :

a.      produk dibuat berdasarkan pesanan dari pembeli.

b.      dalam perusahaan assembling

c.       dalam perusahaan yang proses produksinya continue dimana produk dibuat berdasarkan rumus.

2.      Prosedur pengawasan order produksi berulang, yaitu prosedur dimana sebuah order produksi dikeluarkan untuk memerintah pabrik untuk memproduksi produk tertentu selama suatu periode yang akan datang.

Dalam prosedur pengawasan order produksi khusus digunakan fornmulir-formulir sebagai berikut :

1.      Order produksi

2.      Daftar kebutuhan bahan (bill of materials)

3.      Surat permintaan bahan (requisition)

4.      Urutan kegiatan (operation list)

5.      Traveler Card atau Route Card

6.      Kartu kerja (job ticket)

Dalam prosedur pengawasan order produksi berulang, formulir yang digunakan adalah order produksi, dan surat permintaan bahan atau daftar kebutuhan bahan yang digunakan untuk meminta bahan dari gudang.

Model Prosedur Pengawasan Produksi

Ada 4 model prosedur pengawasan produksi, yaitu :

1.      Produksi barang-barang untuk memenuhi pesanan dari pembeli yang sertifikasinya ditentukan oleh pembeli. Barng dikirim untuk pembeli pada saat dikerjakan.

2.      Produksi barang-barang untuk memenuhi pesanan dari pembeli, bentuknya ditentukan oleh pembeli dan sebagian oleh perusahaan. Barang dikirim kepada pembeli selama musim tertentu, pada tanggal yang sudah disetujui.

3.      Produksi suku cadang untuk persediaan yang akan di assembling atau dijual sebagai suku cadang.

4.      Produksi secara continue (proses) berdasarkan rumus-rumus tertentu.
Model prosedur pengawasan produksi diambil dari buku accounting system oleh Cecil Gillespie.